Gestão Suprimentos

Resumo de Abrangência

• Compras – requisições e pedidos
• Compras – sugestão de compras em processos de revenda
• Compras – MRP vinculado a previsão de produção
• Compras – gerenciamento e restrições de verbas
• Controle de processos de Importação (Compras internacionais)
• Controle de estoques – físico e contábil
• Controle de estoques – localização fixa e variável
• Controle de estoques – multialmoxarifado
• Controle de estoques – rastreabilidade lotes e # série
• Robô DF-e para monitoramento automático de XMLs na SEFAZ
• Gerenciamento das manifestações dos documentos eletrônicos
• Fluxo de notas fiscais de entrada
• Coletor de dados – processo de recebimento físico (notas fiscais)
• Coletor de dados – processos de movimentação física interna
• Controle de Qualidade / Inspeções nas notas de entrada
• Integrado a contábil e fiscal
• Integrado a financeiro / pagamentos
• Integrado a controles da produção

Compras

• Listas de preços de fornecedores
• Lista de fornecedores por produto
• Movimentações:
  • Requisições de Compras:
    • Fluxo de aprovação
  • Cotações de Compras (para requisições de compras):
    • Vinculação de fornecedores participantes
    • Envio de e-mail convite
    • Formulário web para fornecedor registrar preços e condições
    • Atualização automática da cotação
  • Pedidos de Compra:
    • Nacionais e Importação
    • Fluxo de aprovação com alçadas de usuários e valores
  • Sugestão de compra baseada em regras de necessidade:
    • Consumo histórico
    • Estoque mínimo
    • Lead-time
    • Pedidos em carteira
    • Comparação de custos entre fornecedores alternativos
• Orçamento (Budget) por projeto e/ou período:
  • Controle de orçamento por projeto – período – conta
  • Bloqueio de pedidos de compra sem saldo de orçamento
  • Acompanhamento Orçado x Realizado por projeto ou período
• Compras internacionais:
  • Múltiplas moedas
  • Incoterms
  • Envio de Purchase Order ao fornecedor
• Integração com indicadores de Avaliação de Fornecedores:
  • IQ – Índice de Qualidade
  • IQFT – Índice de Qualidade de Fornecimento Total
  • GAIR – Grau de Atendimento a Requisições
• Controles:
  • Programação de entrega do fornecedor
  • Alertas automáticos de prazos aos fornecedores
  • Follow-up de requisições por solicitante, departamento e OF
  • Follow-up de pedidos de compra junto a fornecedores
  • Consistências de pedidos de compra x recebimento
  • Alertas automáticos de itens em ponto de pedido

Estoque e Logística

• Múltiplos almoxarifados
• Endereçamento de estoque
• Conceito de produtos KIT
• Rastreabilidade:
  • Lotes
  • Número de Série
  • Validade
• Processos de Beneficiamento:
  • Externo:
    • Saldos em poder de terceiros
    • Detalhamento de remessas e retornos
  • Interno:
    • Saldos de terceiros em poder da empresa
    • Detalhamento de entradas e retornos
• Reserva de saldos no estoque:
  • Para ordens de produção - empenho de insumos
  • Para pedidos de venda - reserva integrada
  • Para clientes - bloqueio avulso para demanda futura de clientes
• Movimentações:
  • Recebimento Fiscal de Notas Fiscais:
    • Validação com condições de pedido de compras
  • Recebimento Físico de Notas Fiscais
  • Automação de entrada do XML NF-e dos Fornecedores:
    • Importação direta do arquivo XML
    • Importação direta da caixa de e-mail
    • Validação do XML na SEFAZ
    • Pré-cadastramento da Nota de entrada
    • Associação com codificação de produtos do fornecedor
  • Conversão de unidades de fornecimento (fornecedor/empresa)
  • Check-in ótico das notas fiscais
  • Etiquetas de identificação de produto
  • Emissão de notas fiscais de entrada SEFAZ NF-e
  • Rateio de custos de notas de despesas complementares
• Rotinas de Importação (Entrada Internacional):
  • Emissão de notas fiscais de entrada de importação SEFAZ NF-e
  • Integração com despachante aduaneiro para emissão da NF-e
  • Atualização dos custos por produto
  • Notas fiscais complementares de despesas
• Inventário:
  • Planilhas de contagem
  • Múltiplas contagens
  • Contagem utilizando código de barras e coletores de dados
  • Comparativo de saldo x contagens
  • Lançamento automático de ajustes
  • Encerramento
• Controles e análises:
  • Valorização por custo médio
  • Estoque mínimo
  • Ponto de pedido
  • Obsolescência
  • Giro de estoque e tempo de giro
  • Análise de consumo
• Emissão dos relatórios fiscais de estoque

DF-e (Documento Fiscal Eletrônico)

• Robô SIGNUS de conexão SEFAZ Nacional
• Acesso automático contínuo para monitorar XMLs do CNPJ da empresa
• Download automático dos XMLs para a base SIGNUS:
  • Documentos emitidos – NF-e Notas Fiscais modelo 55 (Danfe)
  • Documentos emitidos – CT-e Conhecimentos de Transporte
  • Cancelamentos de documentos fiscais
• Opção de Manifesto:
  • Negação do Documento
• Manifesto automático de aceite no processamento do recebimento do XML
• Regras automáticas de vinculação dos códigos de produtos do fornecedor
• Mantém a base histórica de XMLs de entrada no banco de dados SIGNUS

Importação (Fornecimento Internacional)

• Moedas
• Incoterms
• Locais de embarque
• Regras de Custeio por Conta de Despesa de Importação
• Pedidos de Compra:
  • Cadastramento
  • Aprovação
  • Envio de PO (Purchase Order) ao cliente
  • Controle Financeiro de Pedidos:
    • Posição Total x Pagamentos x Saldo
    • Geração de pagamentos
    • Informações do fechamento de câmbio
    • Realocação de pagamentos entre pedidos
    • Integrado com o Módulo Financeiro
• Processos de Importação:
  • Vinculação com os produtos dos pedidos de compras
  • Containers / Volumes
  • Alocação de Produtos x Containers
  • Anexos do processo:
    • Proforma Invoices
    • Comercial Invoices
    • BLs
    • AWBs
    • DIs
  • Alocação dos pagamentos de despesas no processo
  • Custeio geral do processo:
    • Mercadoria
    • Despesas internacionais
    • Despesas de nacionalização
    • Frete nacional
    • Despesas complementares
    • Rateio por produto
• Embarques:
  • Dados detalhados:
    • Agente de carga
    • Local origem
    • Local destino
    • ETD – Previsão de embarque
    • ETA – Previsão de chegada
    • Navio / Armador
  • Emissão de autorização de embarque para o Fornecedor
  • Emissão de autorização de embarque para o Agente de carga
• Emissão de Nota Fiscal de Entrada de Importação:
  • Integrado com SIGNUS NF-e
  • Integração com Despachante (via arquivo TXT NF-e)

Qualidade

• Controles configuráveis:
  • Formulários de Avaliação:
    • Itens de avaliação por material
    • Itens de avaliação por grupo de material
  • Plano de Controle de Qualidade
  • Não conformidades
  • Registro de Inspeção
  • Bloqueio de materiais
• Movimentos:
  • Geração de lote interno para rastreabilidade
  • Avaliação de qualidade:
    • Notas de entrada – Itens de Compra
    • Ordens de Fabricação – Itens de produção
  • Não conformidade:
    • Registro de não conformidades
    • Andamentos
    • Follow-up
• Emissão de Certificados da Qualidade:
  • Emissão dos certificados conforme os índices reportados
• Consultas de acompanhamento:
  • IQ – Índice de Qualidade
  • IQFT – Índice de Qualidade Fornecedor Total
  • GAIR – Grau de Atendimento a Requisições

Automações com Coletor de Dados

• Processos integrados com leitura ótica:
  • Recebimento de mercadorias (notas fiscais de entradas)
  • Movimentação interna de mercadorias (requisições de materiais)
  • Separação e conferência (faturamento)
  • Inventário físico